岗位职责
前台工作:
1、接听、转接电话,接待来访人员;
2、负责集团公司《忘带/刷卡登记表》的管理;
3、负责集团公司快递、信件、报刊杂志、传真件的收发工作;
4、负责集团公司宣传专栏文件的张贴、回收;
5、协助对集团公司办公环境进行日常维护、巡查及情况上报。
行政工作:
1、负责集团公司行政类用品的采购、领用、分发、登记工作;
2、负责集团公司办公设备的日常检查、维修联系工作;
3、负责集团公司报刊杂志的征订、登记、管理工作;
4、协助行政主管开展行政事务供应商的甄选及日常联系;
5、协助行政主管完成车辆台账登记、加油卡管理等公务车管理工作;
6、协助行政主管开展行政类工作文档、表单的处理工作;
7、完成领导交办的其它任务。